Zásady spracovania osobných údajov pre účely registrácie dňa otvorených dverí na webovej stránke www.registracia.gbas.sk/openday/

1. Prevádzkovateľ Vašich osobných údajov

1. Prevádzkovateľom spracovania osobných údajov za účelom registrácie na Deň otvorených dverí, (ďalej len „DOD“) je BGMH Sučany so sídlom: Komenského 215, 038 52 Sučany, IČO: 00627844 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
2. Prevádzkovateľ Vašich osobných údajov tieto údaje získava, zhromažďuje a inak spracúva, pričom nesie zodpovednosť za ich správne a zákonné spracúvanie. Voči prevádzkovateľovi si ako dotknutá osoba môžete uplatňovať práva spôsobom uvedeným v časti 5 týchto zásad.

2. Dôvod spracovania Vašich osobných údajov

1. Vaše údaje spracúvame v nevyhnutnom rozsahu pre prípravu materiálov na testovanie, prípravu programu, ale taktiež kvôli obmedzenej kapacite budovy a bezproblémovému priebehu DOD. Poskytovanie Vašich údajov, ktoré nám poskytujete na základe udeleného súhlasu, je z Vašej strany dobrovoľné.

3. Ako chránime Vaše údaje

1. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa riadime viacerými právnymi predpismi. Osobné údaje dotknutých osôb budú spracované v súlade s nariadením EPaR EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a §157 zákona č.245/2008 o výchove a vzdelávaní (školský zákon) iba pre účely „Dňa otvorených dverí“.
2. Osobné údaje sú chránené v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technologického rozvoja a miere rizika zneužitia. V prípade krádeže, straty alebo neoprávneného prístupu k Vašim osobným údajom budeme informovať Úrad na ochranu osobných údajov.

4. Aké údaje o Vás spracúvame

1. Za osobný údaj sa považuje taký údaj, na základe ktorého je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu. To znamená, že nejde len o známe identifikátory, ako meno, priezvisko či dátum narodenia.
2. GDPR definuje osobný údaj ako akékoľvek informácie, ktoré vedú k určeniu fyzickej osoby. Každá fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú, sa považuje za dotknutú osobu s príslušnými právami k osobným údajom.

Pre účely registrácie na DOD o Vás spracúvame nasledovné osobné údaje:

• meno a priezvisko dieťaťa,
• mená a priezviská sprevádzajúcich osôb,
• typ školy, ročník, názov a sídlo školy, ktorú dieťa navštevuje,
• e-mailovú a IP adresu.

5. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje

1. Vaše osobné údaje uchovávame a chránime po dobu 1 mesiaca od ukončenia DOD.
2. Stanovená doba uchovávania údajov na príslušný účel rešpektuje zásadu minimalizácie uchovávania údajov, ktorá zaisťuje, že údaje spracúvame len počas nevyhnutného obdobia trvania účelu spracúvania údajov.
3. Po uplynutí tejto doby sa zmažú všetky osobné údaje, podľa ktorých je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu a následne sa po dobu 5 rokov archivujú iba štatistické údaje o návštevnosti DOD, podľa ktorých je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu (t.j. počet účastníkov DOD, počet detí z jednotlivých škôl a ročníkov.)

Máte právo na prístup k Vašim údajom

1. Máte právo požadovať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak tomu tak je, máte právo získať nasledovné informácie:

• účely spracovania,
• príjemcovia Vašich údajov,
• doba spracovania Vašich údajov,
• informácie o zdroji, z ktorého sme získali Vaše osobné údaje.

1. V prípade, ak o Vás spracúvame osobné údaje, máte ďalej právo získať prístup k týmto osobným údajom a máte právo na poskytnutie ich kópie. Pokiaľ od nás žiadate aj získanie prístupu a/alebo poskytnutie kópie vašich údajov, je potrebné, aby ste to v rámci Vašej žiadosti výslovne uviedli. V prípade, ak by ste požadovali ďalšie kópie, máme právo účtovať za uvedenú službu poplatok.

Máte právo na opravu Vašich údajov

1. Môže sa stať, že niektoré informácie, ktoré o Vás vedieme, nie sú alebo prestali byť správne. Z uvedeného dôvodu je dôležité, aby ste nás o každej zmene svojich osobných údajov bezodkladne informovali a príslušné zmeny nám aj zdokladovali. Ako dotknutá osoba ste totiž zodpovedný/-á za správnosť, aktuálnosť, úplnosť a pravdivosť osobných údajov, ktoré ste nám poskytli.

Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich údajov

1. V prípade, ak nesúhlasíte, aby sme v určitých prípadoch spracúvali Vaše osobné údaje, máte právo namietať proti takému spracúvaniu. Pokiaľ si uplatňujete Vaše právo namietať, je potrebné, aby ste vo Vašej žiadosti uviedli potrebnú argumentáciu a priložili príslušnú dokumentáciu, ktorá zdôvodňuje Vaše nároky. Bližšia špecifikácia Vášho nároku je nevyhnutná preto, aby sme dokázali posúdiť oprávnenosť a dôvodnosť Vašej žiadosti. Po prijatí Vašej žiadosti sme povinní preukázať Vám nevyhnutne oprávnené dôvody na spracúvanie Vašich údajov, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Máte právo žiadať obmedzenie spracúvania Vašich údajov

1. Pokiaľ sa domnievate, že Vaše osobné údaje už ďalej nie je dôvod spracúvať, máte právo žiadať blokáciu Vašich údajov. Ak sú splnené podmienky na obmedzenie spracovania Vašich údajov podľa GDPR, je BGMH povinné pristúpiť k obmedzeniu ich spracovania v primeranej lehote podľa čl. 12 GDPR.

Máte právo na vymazanie Vašich údajov

1. Pokiaľ sa domnievate, že určité údaje týkajúce sa Vašej osoby sú u nás nezákonne spracúvané, máte právo požadovať od nás, aby sme označené údaje vymazali. Pokiaľ si uplatňujete Vaše právo na vymazanie údajov, je potrebné, aby ste vo Vašej žiadosti uviedli potrebnú argumentáciu a priložili príslušnú dokumentáciu, ktoré zdôvodňujú Vaše nároky. Bližšia špecifikácia Vášho nároku je nevyhnutná preto, aby sme dokázali posúdiť oprávnenosť a dôvodnosť Vašej žiadosti.

Ako si uplatníte uvedené práva k osobným údajom

1. Uplatnenie Vašich práv k osobným údajom je možné realizovať z našej strany len na základe úspešnej identifikácie Vašej osoby. Bez úspešného overenia Vašej identifikácie nie sme povinní konať na základe žiadosti. V prípade, ak by sme realizovali Vaše práva bez dostatočnej identifikácie, mohlo by dochádzať k neoprávnenému prístupu k Vašim osobným údajom a k porušeniu Vašich práv.
2. Vaše práva k osobným údajom si môžete uplatniť nasledovným spôsobom: poštou alebo osobne v sídle BGMH Sučany.
3. Pred odoslaním žiadosti poštou je potrebné, aby ste si nechali overiť Váš podpis na žiadosti u notára. Bez notárskeho overenia podpisu nebude Vaša žiadosť v písomnej forme akceptovaná a budeme Vás kontaktovať ohľadom podania žiadosti s notársky overeným podpisom.
4. V žiadosti ste povinní uviesť všetky potrebné informácie a prílohy nevyhnutné k vybaveniu Vašej žiadosti a posúdeniu Vašich nárokov ohľadom spracúvania osobných údajov. V prípade, ak bude Vaša žiadosť neúplná, budeme Vás kontaktovať s cieľom doplnenia žiadosti. BGMH má na vybavenie žiadosti lehotu jeden mesiac od dátumu prijatia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet ďalších žiadostí. BGMH v Sučanoch informuje o každom takomto predĺžení žiadateľa do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty. Žiadateľ bude v takom prípade informovaný o predĺžení lehoty formou, akú zvolil pre doručenie odpovede na jeho žiadosť.
5. Informácie požadované žiadateľom v rámci uvedenej žiadosti sa poskytujú bezplatne. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, máme právo:
• 1) požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo na oznámenie, alebo na uskutočnenie požadovaného opatrenia,
• 2) odmietnuť konať na základe žiadosti.

Právo odvolať súhlas

1. Každý súhlas, ktorý ste nám udelili, máte právo kedykoľvek odvolať. Poskytnutie Vašich osobných údajov na základe súhlasu je totiž dobrovoľné, nemôžeme si od Vás nijakým spôsobom vynucovať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov a ste oprávnený/-á odmietnuť poskytnutie svojich osobných údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

1. Pokiaľ sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv k osobným údajom alebo k porušeniu podmienok spracovania Vašich údajov, máte právo obrátiť sa so sťažnosťou na dozorný orgán, ktorým je:
2. Úrad na ochranu osobných údajov SR
3. Hraničná 12
4. 820 07 Bratislava 27
5. Uvedomujeme si vážnosť a aktuálnosť témy ochrany osobných údajov, a preto sme zosumarizovali proces, akým pristupujeme k Vašim osobným údajom a na aký účel ich využívame. Týmto dokumentom Vás chceme ubezpečiť, že k osobným údajom pristupujeme s dôverou a rešpektom, riadiac sa platnými právnymi predpismi a využívajúc dostupnú mieru technologickej ochrany.
6. V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov, na ktoré ste nenašli odpoveď v tomto dokumente, nám, prosím, napíšte na gbas@gbas.sk.
7. V Sučanoch dňa 1. 10. 2023